+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровый учет с нуля в новой организации

Кадровый учет с нуля в новой организации

Причем нарушение такового может повлечь за собой достаточно существенные неприятности. Существуют некоторые особенности ведения такового учета в зависимости от целого ряда разных факторов. Одним из основополагающим является как раз юридический статус конкретной организации. Например, ведение кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должно вестись в соответствии с рядом нормативных документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство.

С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату. Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату.

Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства. Ведение кадрового делопроизводства с нуля на практике вызывает множество вопросов не только у новичков кадрового дела, но и у бывалых специалистов.

Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов. Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации.

Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу. Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права. Итак, форма Т Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год.

Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего. Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции. Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации , а также документов, связанных с работой сотрудников.

В этот обязательный список включаются:. Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива. Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику. Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции.

Что же касается коллективного договора , приступать к его разработке на первых порах не стоит. Колдоговор - это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом.

Не всегда имеет смысл в трудоустройстве кадровика сразу после открытия, если численность на первое время будет небольшой.

Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста. До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала. Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников. Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство для ООО не претерпело значительных изменений.

Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия. Нормы в большинстве случаев едины. Все же основная масса компаний - это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений.

Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств к примеру, штатное для районных администраций. Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета.

Все документы условно можно разделить на 3 категории:. Надо ли? Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы Постановление Госкомстата РФ от С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ. В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства. Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться. В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы.

Наиболее часто используются на практике:. Ко второй группе относят формы табеля Т, 13 , расчетных ведомостей и т. Все эти документы подлежат строгому учету и поэтому регистрируются в соответствующих журналах. В зависимости от кадровой политики компании допускается объединение в один журнал приказов на прием, увольнение, перевод.

Или наоборот разграничение их по разным реестрам. Включение в общий список еще и приказов на отпуск не целесообразно, так как они имеют иной срок хранения. Регистрации подлежат и трудовые договора организации, а также ведется журнал командировок и военнообязанных сотрудников. В нем отражается прием трудовых от сотрудников и выдача их при увольнении. Все кадровые журналы, ведение которых обязательно в году должны быть надлежащим образом оформлены. Для большинства из них существуют уже готовые печатные формы, позволяющие избежать ошибок оформления.

Более того, они уже чаще всего прошнурованы, страницы пронумерованы и стоит опечатывающая голографическая наклейка. Вам остается лишь поставить в конце печать, подписать у руководителя и аккуратно вести журнал.

Однако, никто не запрещает вам изготовить его самостоятельно используя для этого ПК или полностью вручную. При его создании стоит придерживаться установленных правил оформления. Простая распечатка списка приказов из 1С - это не та форма книги, которая сможет удовлетворить инспектора ГИТ. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Восстановление кадрового делопроизводства по своей методике отличается от самой процедуры его построения. Главный упор здесь делается на кадровый аудит. Кадровый аудит представляет собой процедуру проверки всей системы кадрового учета.

Это комплекс мер направленный на выявление недостатков системы или нарушений принятого порядка и законодательства. После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы. Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом. А также в случае необходимости составление доп соглашений к договорам об изменении существенных условий.

Самым безобидным является отсутствие журналов или записей в трудовых. Эти нарушения не тянут за собой цепочку событий, требующих согласования с персоналом. Так что проще изначально поставить систему учета в соответствии с законами, нежели позже согласовывать каждое изменение документов о труде с персоналом или отбиваться от проверяющих органов и платить огромные штрафы.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар! Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика".

Новое для кадровиков в году. Дзен График отпусков на год! О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Кадровый учет с нуля пошагово. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство Читайте в нашей статье:.

Проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат "Кадровик - " и подсказки к ним C начала года произошли 30 изменений в кадрах. Тех, что грозят высокими штрафами, меняют порядок вашей работы или закрывают "провал" в законе - восемь. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили проверочные вопросы, которые покажут, все ли принципиальные нововведения вы отследили и знаете ли, как их правильно применить.

Ответите на все вопросы - получите Сертификат "Кадровик - " и сможете продемонстрировать начальству и коллегам документ, который подтверждает актуальность ваших знаний.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации Современные кадровые технологии. Читайте также: Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями Электронный документооборот в кадровой службе: когда переходить и с чего начать.

Важное из нового регламента Снова изменили формы отчетов: как работать с 1 января Как изменить штатное расписание, чтобы всем угодить и не править его в течение года Дела кадровика: декабрь Как закрыть график отпусков на й, чтобы не было проблем с ГИТ Что добавить в номенклатуру дел отдела кадров на год Иностранные сотрудники: четыре изменения, которые нужно учесть в кадровой работе Электронный больничный — когда и как перейти на новый формат.

Правовая база.

С чего начать кадровый учет в организации

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства.

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель. Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату. Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату. Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит после себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля.

Как организовать кадровое делопроизводство с нуля

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

.

Кадровый учет с нуля в новой организации

.

С чего начать кадровый учет в организации Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля.

.

Кадровый учет с нуля пошагово

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гостомысл

    Спасибо )))И вам всего наилучшего в Новом 2019!

  2. Милана

    Более того, я не считаю адекватым и вменяемым человека, который, как истеричка, после своих же согласий на закон начинает устраивать протесты, блокировать трассы, создавая проблемы другим участникам движения. А в итоге, еще и спалить на минуточку НЕ СВОЕ, а чужое транспортное средство, принадлежащее иностранной компании (подвергая опасности людей, и окружающие обьекты). При этом, полиция обязана была его арестовать и открыть производство за умышленную порчу иммущества. Этого не сделано, а значит, все ясно, обычный поступок клоуна популиста с прикрытием из Банковой.

  3. perchihosna

    3 либо к которому применена мера пресечения до предъявления обвинения в соответствии со статьей 100 настоящего Кодекса;

© 2018-2019 mebel-kag.ru