+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если нет кадрового работника кто делает запись в трудовой

Если нет кадрового работника кто делает запись в трудовой

В соответствии с п. N , при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника. Таким образом, записи, внесенные в трудовую книжку работника имеет право заверить работодатель Генеральный директор либо уполномоченное им лицо, как правило — это работник отдела кадров, но при его отсутствии руководитель организации может приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек, например, возложив эту обязанность на секретаря или бухгалтера. Вход Регистрация Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто может сделать запись в трудовой книжке в такой ситуации?

Например, пишет: Иванов А. Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Таким образом, если работодатель не возложил ответственность за ведение трудовых книжек на одного из работников общества, то ответственным является руководитель организации.

В Вашей ситуации записи в трудовую книжку директора вносятся непосредственно самим директором на основании соответствующих документов решений единственного участника и т. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Сведения о работнике на первой странице титульном листе трудовых книжек заполняют следующим образом п.

Запись производится арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Трудовую заполняет тот, кто приказом является отвественным за ведение и хранение трудовых. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя организации в свободной форме. Запись в книжке при отсутствии отдела кадров или кадровика делает лицо или отдел, который отвечает за документацию в фирме.

Обычно, это бухгалтерия или просто главный бухгалтер. У меня именно так и сделаны несколько записей в. Иногда запись делает руководитель фирмы, если он совмещает в одном лице и бухгалтерию это если фирма очень маленькая. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения Сведения о работе Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:. Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП, и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований это не экзотика: у Московского университета, например, в уставе предусмотрено три сокращенных наименования на русском языке.

В книжке недопустимы сокращения. Для того, чтобы избежать ошибок, рекомендуется переписать дату рождения из паспорта или иного документа свидетельства ИНН, водительского удостоверения и т. Кто имеет право внести записи в трудовые книжки работников о прекращении трудовых договоров в связи со смертью работодателя — индивидуального предпринимателя?

Работодатели — физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов 3.

На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса. Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем.

Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Представителем же работодателя является сам руководитель организации директор , кроме случаев, предусмотренных законом, подобно указанному выше. Таким образом, право подписи в трудовых книжках имеет либо сам руководитель организации, либо работник, назначенный ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек смотрите также ответы специалистов Роструда на вопрос N 1, вопрос N 2, вопрос N 3.

Соответственно, поскольку в рассматриваемой ситуации лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, в организации отсутствует, эти обязанности выполняет руководитель организации.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек.

Первая из них — к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Вторая — к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации.

Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Однако на практике всё усложняется рядом причин. Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе. В этот день работодатель может отсутствовать на работе. Так же в последний рабочий день сотрудник может находиться в отпуске, лечебном учреждении, выходя на пенсию по нетрудоспособности.

На этом основании нормы ГОСТ к данной ситуации в полной мере неприменимы. ВАЖНО: Подпись работника работодателя в приказе об увольнении относится к компенсирующей подписи, если она отсутствует в трудовой. Главное, чтобы внесённые сведения были удостоверены лицом, внёсшим запись. А главный бухгалтер может подписать, если на него в принципе не возложены такие обязанности?

А кто заявление и приказ об увольнении сотрудника подписывает? Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления.

Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника.

Все же возникают проблемы. Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью. Приказ — это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров. Поэтому есть второй вариант заверения.

Образец: Иванов Алексей Леонидович. Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек. Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил.

Поэтому запись в документе делает директор. Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы — это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует.

Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах. Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая. Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом.

Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения. Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией. Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей Трудового кодекса.

Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом. Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника — это серьезное нарушение. Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Например, пишет: Иванов А. Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Если нет кадровика кто подписывает трудовую книжку?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум.

Кто подписывает запись в трудовой книжке об увольнении, если нет начальника кадровой службы

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

Акция месяца 8 88

С уважением, Оксана. Обоснование вывода: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в организации отсутствует лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, эти обязанности выполняет руководитель организации. Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно. Согласно п.

Кто вносит записи в трудовую книжку если нет кадрового работника

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

.

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

.

Если же у директора нет договора, то можно было бы пойти в суд за . днем и сам вносит эту запись в свою трудовую книжку, если нет кадровика.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. jarrooge

    Короче через дня три после этих ссор, в 6 утра в квартиру ввалилось 4 тела мы из МУРа, вы такой-то, совершили то-то, обвиняетесь и тд .

  2. Модест

    Тарас, в суботу ремонт можна здійснювати чи ні? Вдячний за роз'яснення)

  3. Тимофей

    Нахера этв дичь у меня в рекомендуемых?

  4. Вячеслав

    Узбэки таджики килограммами деньги из страны вывозят дак им значит нихуя не будет

  5. Вероника

    Давно вывезено, а у простых людей будут отбирать для целей обороны.

© 2018-2019 mebel-kag.ru