+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Для папок с документами приказы

Для папок с документами приказы

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Сообщений: Баллов: Регистрация: Снеженка V. Важны сроки хранения!!!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение.

Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны.

Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела далее обязательно будет образец. Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив. Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы.

У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными. Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному персонифицированному учету и назначению пенсий.

При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки. Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел.

Крайние даты — обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой.

Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует.

Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре. Поэтому в зависимости от обстоятельств размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т. Заранее спасибо. Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить?

Если организация не будет передавать документы на госхранение, то разумеется распечатывайте и наклеивайте для ускорения процесса. Если организация является источником комплектования госархива, то надо узнать их отношение к этому. В нашем городе, например, позиция архива отрицательная к наклеиванию, поэтому как в старину обложки оформляем при помощи ручки. Но у них в госархиве всего один старый компьютер на целый отдел.

Возможно архив в вашем городе более продвинутый. Спасибо за ответ. Ещё один вопрос. Как подшить личные карточки картонные. Если их подшивать обычным способом 4 прокола и т. Может их подшивать как формат А-3? У нас документы А3 прошиваются аналогично. Для обеспечения свободного прочтения и перелистывания страниц можно подклеивать полоску бумаги по левому краю карточки, потом прошивать. Подскажите, пожалуйста, каждое личное дело сшивается отдельно или можно сшить все дела, например за год?

Добрый день. Прошивают личные дела только уволенных работников. Удобнее всего на каждого формировать отдельное дело. Допускается прошивать в одном деле документы нескольких работников в алфавитном порядке. Тогда во внутренней описи указывают номера листов документов Васечкина, Петрова и т. Оформите обложку дела служебной переписки с Агентством по образованию за год. Я не знаю как оформлять, помогите.

Посмотрите образец обложки дела с перепиской в статье. Сделайте все как в примере. Чтобы указать даты найдите в деле письма с наиболее ранней и поздней датой. Срок подберите по типовому перечню , возможный вариант 5 лет ЭПК ст.

Если да, то что кроме утверждения формы еще необходимо прописать в приказе. Обычно вопрос об оформлении обложек дел в том числе корешков папок оговаривается в инструкции по делопроизводству.

Поэтому приказом можно внести дополнение в инструкцию по делопроизводству в части оформления дел. Обычно в данную инструкцию включают образец оформления обложки дела и словами оговаривают, что корешок обложки должен содержать определенную информацию например, индекс дела по номенклатуре. Если в Вашей организации нет утвержденной инструкции по делопроизводству тогда это плохо , то можно попробовать приказами вводить отдельные положения по работе с документами половинчатое решение.

Я полагаю, что приказом утверждать только форму корешка, если нет иных правил оформления и формирования дел будет нерационально. Подскажите, как оформлять обложку дела, в том числе для случая, когда дело содержит несколько томов , если в организации нет номенклатуры дел? Тот же самый принцип оформления как в примерах статьи. Раз нет номенклатуры дел, то какие уж тут сроки.

Понятно, что это не есть хорошо, получается хаос. Подскажите пожалуйста, как нужно нумеровать личные дела, или это не обязательно делать? Обычно нумеруют в целях учета и обеспечения сохранности. В текущем делопроизводстве номера на обложку переносят из Журнала учета личных дел сотрудников. Когда личные дела переданы в архив, номер берется из сводной описи дел по личному составу или отдельной описи личных дел, уволенных сотрудников.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста если организация сменила наименование в середине года, как оформить обложку для сдачи в архив. И изменения пишутся только за год или за все время существования??? Считается, что дело относится к тому подразделению, где оно было завершено делопроизводством.

Таким образом, за предыдущие годы не надо дела переоформлять. В архиве обрабатываются с наименованием старой организации, даже если таковой больше не существует на момент обработки. Если наименование организации изменилось в середине года, то старое название берут в скобки, ниже указывают новое в текущем делопроизводстве. В архиве будут обрабатываться с наименованием уже последней организации. Для архивного хранения обложка прошивается переплетается вместе с документами дела. В текущем делопроизводстве, как правило, документы группируют в готовую папку и оформляют обложку в т.

Добрый день! Подскажите как хранить в организации текущие договора с поставщиками,в отдельной папке на каждого поставщика или можно их группировать, например по алфавиту. В каких папках удобнее, т. Отсканировано около договоров, с чего начать присваивать номенклатуру дел и составлять опись на каждое дело. При небольшом объеме документов договоры можно хранить в одном деле, расположив их по алфавиту наименований поставщиков. Впоследствии такое дело можно разделить на тома. При большом объеме удобнее завести на каждого поставщика отдельную папку.

Так как подобные документы всё время пополняются дополнительные соглашения, акты, накладные и т. Можно каждой папке присвоить дополнительный номер через дробь. Для оперативного поиска на дела с договорами можно составить реестр, при формировании в одном деле — внутреннюю опись. В какой форме он сдается? Если вы сдаете документы в ведомственный архив архив вашей организации , оформляется сдаточная опись.

Приказы по личному составу включаются в опись в хронологическом порядке. Внутреннюю опись документов к приказам по личному составу то есть перечень всех приказов составлять не обязательно.

Скажите, пожалуйста, если, например у организации мало поставщиков, можно ли договоры подшить за 2 года? Так как срок хранения подобных документов — 5 лет после истечения срока действия договора ст. Впоследствии при отборе документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, придется полистно просматривать их. Можно ли на обложке дела писать только сокращенное название организации или только полное. Или по требованиям обязательно необходимо как полное, так и сокращенное название.

В соответствии с правилами на обложке дела пишется полное наименование организации. Но не будет ошибкой, если ниже в скобках укажете сокращенное наименование. Подскажите пожалуйста, внутренняя опись составляется для приказов по личному составу? И еще, если несколько томов приказов по личному составу, номер дела остается тот же в соответствии с номенклатурой например, ?

На дела с приказами по личному составу можно составить внутреннюю опись для удобства пользования. Номер тома ставится только на обложке и в самой описи. Индекс дела по номенклатуре 2-я графа описи в данном случае ставится один и тот же , хоть на 10 томов.

Голосование:

Согласно Википедии:. Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными. В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Разделы: Администрирование школы. Деятельность любой организации не обходится без документации.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Делопроизводство в структурных подразделениях учреждений дополнительного образования детей

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела далее обязательно будет образец. Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив.

Обложка дела – образец оформления

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

.

Если все приказы подшиты в одну папку

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы надо хранить по рейсу. Прикрываемся документами от налоговой и банков.

.

Как архивировать приказы в маленькой организации?

.

Внутреннюю опись документов к приказам по личному составу (то есть . пожалуйста Главную книгу нужно подшить в картонную папку «Дело»?

.

Для папок с документами приказы

.

приказы: как разделить?

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 mebel-kag.ru